Messebeteiligung mit eigenen Regeln

Messen in Japan weisen gewisse eigene Gesetzmäßigkeiten auf. Sie dienen in erster Line dazu, Kontakte zu knüpfen und Informationen zu sammeln. Eine erfolgreiche Messeteilnahme ist zudem ein wichtiger Schritt zur Erschließung des lukrativen japanischen Marktes mit seiner hohen Kaufkraft.

Die bfai-Broschüre ?Messeführer Japan 2007-2008?, eine aktualisierte Fassung der Publikation ?Messebeteiligung in Japan?, gibt Ausstellern eine Vielzahl von Informationen für die Auswahl der geeigneten Messe an die Hand. Gleichzeitig ist sie ein Leitfaden für zentrale Fragen zur Messeorganisation wie Messevorbereitung, -auftritt und -nachbereitung im Land der aufgehenden Sonne.

Die Teilnahme an einigen Messen ist verbunden mit der Inanspruchnahme von Dienstleistungen ausgesuchter, vertraglich gebundener Messebauunternehmen. Für den Auf- und Abbau sind ganz stringente Abläufe einzuhalten, was eine gute Koordination zwischen Unternehmen und Standbaufirmen erfordert. Messeveranstalter und Messegesellschaften sind in den meisten Fällen nicht identisch. Daher muss der Veranstalter die Ausstellungshallen teuer anmieten und versucht, die Auf- und Abbauzeiten möglichst kurz zu halten, um die Fixkosten zu senken.

Ausdruck der Höflichkeit ist es, für den Kunden Werbegeschenke und Produktproben bereit zu halten. Geschenke sollten in einer handlichen und leicht tragbaren Größe sein, weil die Messebesucher eine Menge von Materialien mitnehmen. Werbegeschenke sollten eine schöne Verpackung aufweisen, denn Verpackung hat in Japan einen hohen Stellenwert und ist zum Teil fast wichtiger als der Inhalt.

Die Broschüre bietet weitere Informationen zum japanischen Messewesen, eine Vorstellung der wichtigsten Messeplätze einschließlich der jeweiligen Kosten und Verkehrsanbindung sowie eine Vielzahl von Kontaktanschriften. Sie wurde in Kooperation mit der Deutschen Industrie- und Handelskammer in Japan und dem Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) erstellt und ist zum Preis von 25 Euro bei der bfai erhältlich.

Kontakt: Bundesagentur für Außenwirtschaft (bfai), Tel.: 49 221 2057 316, Email: vertrieb@bfai.de.